SIAL Paris

Afgelopen week ruilde ik ons kantoor van Eventief in voor de beursvloer van SIAL Paris. Samen met een collega uit ons team mocht ik vijf dagen lang de stand van Heuschen & Schrouff ondersteunen. Een week vol lange dagen, veel koppen koffie en ontzettend leuke mensen. 

Verdwalen op SIAL

Wie weleens op SIAL is geweest, weet hoe indrukwekkend groot deze internationale voedingsmiddelenbeurs is. Acht hallen, eindeloze gangen, duizenden stands en bezoekers vanuit de hele wereld. Je kunt er verdwalen. Heuschen & Schrouff was aanwezig met een mooi ontworpen stand van ongeveer 30 vierkante meter. Hoewel er verschillende producten werden gepresenteerd, lag de nadruk vooral op het ontmoeten van relaties, het voeren van gesprekken en het leggen van nieuwe contacten. En daar kwamen wij in beeld. 

Samen met mijn collega was ik verantwoordelijk voor de hospitality en de facilitaire en logistieke zaken rondom de stand. Van het openen van de stand en het ontvangen van medewerkers en bezoekers tot het verzorgen van koffie en thee, het aanvullen van brochures en het netjes houden van de ruimte.

Het klinkt misschien eenvoudig, maar op een beurs van deze omvang zit de meerwaarde juist in de details. Als het sales en/of purchaseteam druk is met gesprekken en afspraken, wil je dat alles daaromheen soepel verloopt. Dat gasten worden ontvangen, dat de stand representatief blijft en dat medewerkers zich nergens anders druk over hoeven te maken dan hun eigen werkzaamheden.

Een bijzondere collega

Wat deze week voor mij vooral leuk maakte, waren de mensen. Het team van Heuschen & Schrouff was aardig, gastvrij en gezellig. Best bijzonder hoe je je binnen een paar dagen enigszins thuis kunt voelen tussen mensen die je nét hebt ontmoet.

Ook mijn eigen collega heeft indruk op me gemaakt. Ik ging namelijk op pad met een stuk jonger meisje uit ons team. Vooraf vroeg ik me nog even af hoe dat zou gaan. Zes dagen samen op pad is toch iets anders dan een job van een paar uur draaien. Maar wat heb ik om haar gelachen. Waar ik soms nog even nadenk over wat ik tegen iemand zeg, vertelde zij zonder blikken of blozen haar weekendplannen aan de nieuwe CEO. En ze kwam er nog mee weg ook. Zo heerlijk onbevangen. Pas tegen het einde van de week realiseerde ik me dat zij, net als ik, al zes dagen van huis was. Weg van haar ouders, in een vreemde stad, met lange werkdagen. Ik kreeg steeds meer respect voor haar. 

Zelf weer de vloer op

Omdat ik bij Eventief voornamelijk bezig ben met organiseren en coördineren, sta ik lang niet meer bij iedere opdracht zelf op de werkvloer. Toch vind ik het belangrijk om af en toe nog mee te gaan. Je leert vooral je eigen mensen op een heel andere manier kennen.

Na vijf dagen SIAL, tientallen files en ontelbaar veel kopjes koffie kijk ik terug op een ontzettend leuke week. Dank aan Heuschen & Schrouff voor het vertrouwen en aan het geweldige team voor de gezelligheid.



Mérou Schroeder
Vennoot Eventief