Blinde vlek

In het kader van 'het werk in ons bedrijf eerlijk verdelen', heeft Tanja mij gevraagd om nog een keer een blog te schrijven. Deze keer moet de inhoud gaan over verzekeringen, vergunningen of juridische aansprakelijkheid. Uuuuhhmmm...

Heel erg saai
In het aanvragen van vergunningen bij gemeentes ben ik inmiddels een professional. Ik heb voor twee verschillende klanten
standplaats- en evenementenvergunningen door de hele provincie aangevraagd. En bij geen twee gemeentes moest dit op
dezelfde manier. Bij de één moest ik een online ‘evenementencheck‘ doen, bij de ander moest ik vijf keer terugbellen eer ik de
juiste ambtenaar aan de lijn had. Gelukkig is elke vergunning uiteindelijk op tijd gekomen. Dat blijkt niet altijd zo te zijn; in
Amsterdam concludeert AT5 naar aanleiding van een steekproef dat de publicatie van vergunningen in sommige gevallen pas maanden na afloop van het evenement plaatsvindt (Meester advocaten, 2023, Amsterdam heeft nog steeds moeite met het op tijd verlenen van evenementenvergunningen).

Van andere juridische aspecten heb ik vrij weinig verstand, moet ik bekennen. Ik vraag dus wel eens een vergunning voor een evenement aan en ik weet dat we uiteraard verzekerd zijn voor aansprakelijkheid, maar voor de rest is het een grote blinde vlek.
Ik kan me een evenement van een collega herinneren waar een aantal jassen kwijtraakte. Het was geen opzet, maar door grote drukte en waarschijnlijk ook omdat een aantal gasten flink dronken was, waren jassen door verkeerde eigenaren mee naar huis genomen.

Handje hulp
Tja. En nu dan? Ik ben creatief en een echte manager, maar mijn interesse en kracht ligt niet bij de regeltjes. Ook is er blijkbaar
nogal een verschil tussen gelijk hebben en het ook krijgen.

Om deze blog goed af te sluiten wil ik je graag nog drie tips geven bij het aanvragen van vergunningen:

• Begin op tijd. Er is niets zo vervelend als het evenement dat steeds dichterbij komt en je hebt de vergunning nog niet binnen.
• Werk gestructureerd. Noteer wat er aan de telefoon gezegd wordt zodat je niet vaker contact op hoeft te nemen dan nodig.
• Maak een checklist zodat je weet wat je moet aanvragen. Is er stroom aanwezig? Zijn er paaltjes die de binnenstad afsluiten voor auto‘s? Vergeet niet dat je ook vragen krijgt van de ambtenaren.

De conclusie is dat ik hulp moet vragen. En ik weet ook al bij wie. Mijn lieve vriendin Maaike rondt net haar master in de Rechtsgeleerdheid af en is hartstikke op de hoogte van de regeltjes. Stay tuned voor een blog met een juridisch sausje!