Geen gerommel bij Rieu

In de afgelopen acht jaar die ik bij Eventief werkzaam ben, heb ik projecten gedraaid waarbij ik veel geleerd heb en zijn er ook projecten geweest die minder complex waren. In de maand juli heb ik heel veel mogen leren. Ik mocht namelijk achter de schermen meekijken bij de concerten van André Rieu en dat wil ik graag met jullie delen. En over complexe projecten gesproken... Van de voorbereidingen tot de concerten zelf - wow wat een show.

Piccolo's
Eventief was verantwoordelijk voor de piccolo‘s. Dit waren er per show ongeveer veertig, waarvan twintig Eventievers. Zij zorgden voor de ontvangst van de gasten en voor een goede doorstroom van die gasten
naar hun zitplaatsen. De piccolo‘s, zorgden er ook voor dat het evenement toegankelijk was voor minder validen en waren aanspreekpunt bij alle vragen van het publiek. Maar belangrijker was eigenlijk, en dat maakte het voor onze medewerkers ook zo leuk, dat zij echt onderdeel van de show waren. Ze vormden
een erehaag bij opkomst van de maestro en activeerden het publiek bij de toegift. Dat zorgde voor heel veel sfeer.

Personeel kan je evenement maken of breken. Dat is waarschijnlijk de reden dat André Rieu Productions
hier niet op bezuinigt. Niet op het aantal piccolo‘s dat wordt ingezet (één piccolo per tweehonderd gasten), en ook niet op de aansturing en briefing. Elk concert startte met een uitgebreide briefing en er was continue toezicht op het functioneren. Hier werd niets aan het toeval overgelaten. Hoe goed de piccolo‘s op donderdag hun werk ook gedaan hadden, op vrijdag vond gewoon weer een briefing plaats. Tot op de laatste dag werd dit uitgebreid besproken.

Tot in de puntjes
Waar ook niet op bezuinigd werd waren de outfits. Wij bij Eventief zijn altijd druk bezig met de styling van onze mensen, dus het was voor ons niet nieuw om te zien dat dit je evenement écht naar een hoger niveau tilt. Alle piccolo‘s kregen een eigen pakje aangemeten door de coupeuse van Rieu, een hardcover naamkaartje en zelfs de hoedjes werden op maat gemaakt. Er was altijd oog voor detail. De piccolo‘s werden overigens ook grootschalig op de foto gezet door het publiek, dus het was het meer dan waard.

Leuk was ook dat we een heel hartelijk compliment kregen van de heer Rieu zelf. Op een regenachtige avond hadden de piccolo‘s de show “gered" door bijzonder actief en vrolijk mee te doen en het publiek te enthousiasmeren. Het resulteerde erin dat juist deze avond een van de meest sprankelende shows werd. Bijzonder dat de heer Rieu de moeite nam, om dat te zeggen. Dat vond ik heel hartelijk en professioneel. Dat zal ons altijd bijblijven.